Proteção Avançada para seus Dados na Nuvem

O serviço Fortress é uma solução abrangente de servidor em nuvem para cartórios, desenvolvida especialmente para atender às necessidades das serventias extrajudiciais.

Nossa prioridade é garantir a segurança e a integridade dos dados registrados, essenciais para o funcionamento eficiente do cartório.

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Vantagens do Fortress

  • Replicação dos dados em tempo real, mantendo-os sempre atualizados;
  • Não há necessidade de interação da serventia no processo, liberando tempo e recursos;
  • Atende ao provimento nº 74 do CNJ com replicação a cada 30 minutos;
  • 3 data center em locais totalmente distintos e em território nacional, em conformidade com a LGPD.
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Em um mundo cada vez mais digitalizado, a segurança dos dados se torna uma prioridade para as serventias extrajudiciais.

Faça parte das serventias que visam segurança dos dados e eficiência nos processos

  • Firewall, VPN e IP fixo por cliente formando uma camada a mais de proteção;
  • Monitoramento em tempo real por uma equipe de especialistas, garantindo a segurança dos seus dados a todo momento;
  • Processo de recovery total em no máximo 1 hora.
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Provimento

74/2018 - CNJ

Provimento 74/2018 - CNJ

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Fortress

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Art. 2º: Os serviços notariais e de registro deverão adotar políticas de segurança da informação relacionadas à confidencialidade, disponibilidade, autenticidade e integridade, bem como mecanismos preventivos de controle físico e lógico. Parágrafo único. Como política de segurança da informação, os serviços de notas e de registro deverão, entre outros: I – Ter um plano de continuidade de negócios que preveja ocorrências que possam comprometer o regular funcionamento dos serviços; II – Atender a normas de interoperabilidade, legibilidade e recuperação a longo prazo na prática dos atos e comunicações eletrônicas.
Contando com a replicação de dados, este serviço assegura a continuidade e a preservação das informações da serventia, garantindo o cuidado com o servidor e a manutenção dos dados.
Todos os livros e atos eletrônicos praticados pelos serviços notariais e de registro deverão ser arquivados de forma a garantir a segurança e integridade de seu conteúdo. - § 1º Os livros e atos eletrônicos que compõem o acervo dos serviços notariais e de registro devem ser arquivados mediante cópias de segurança (backup) realizadas em intervalos não superiores a 24 horas.
oferece um servidor em nuvem com backup diário, cumprindo essa exigência do provimento.
§ 2º Ao longo das 24 horas mencionadas no parágrafo anterior, deverão ser geradas cópias incrementais dos dados que permitam a recuperação dos atos praticados a partir das últimas cópias de segurança, até pelo menos 30 minutos antes de qualquer evento que comprometa a base de dados.
realiza replicação em tempo real de todos os dados, garantindo a imediata segurança dos atos praticados pela serventia.
§ 3º A cópia de segurança mencionada no § 1º deverá ser feita tanto em mídia eletrônica de segurança quanto em serviço de backup na internet (nuvem). - § 4º A mídia eletrônica de segurança deverá ser armazenada em local distinto da serventia, garantindo a segurança física e lógica.
Recomendamos que a serventia disponibilize um local físico adequado para o armazenamento, cumprindo integralmente o provimento.
§ 5º Os meios de armazenamento utilizados para todos os dados e componentes de informação devem contar com recursos de tolerância a falhas.
Nossos sistemas incluem monitoramento 24/7, permitindo a identificação de qualquer falha e sua correção imediata.
4º O titular, interino, escreventes, prepostos e colaboradores do serviço notarial e de registro devem utilizar autenticação por certificação digital própria ou biometria, além de login e senha associados a perfis pessoais, com permissões distintas conforme a função. O uso de "usuários genéricos" não é permitido. Isso deve ser cumprido tanto pela empresa de informatização quanto pelo servidor. Nos sistemas da Officer Soft, essa regra já é atendida.
utiliza login e senha conforme o perfil pessoal, sem permitir usuários genéricos.
Art. 5º O sistema informatizado deve ter uma trilha de auditoria que permita identificar o responsável pela criação ou modificação de atos, bem como a data e hora da efetivação. - § 1º A plataforma de banco de dados deve possuir uma trilha de auditoria ativada. - § 2º As trilhas de auditoria devem ser preservadas em backup para eventuais auditorias.
Esses requisitos são atendidos pelos sistemas da Officer Soft. O Fortress armazena todas essas informações, incluindo a trilha de auditoria.
Art. 6º Os serviços notariais e de registro deverão adotar os padrões mínimos dispostos no anexo do provimento, conforme as classes definidas. - Parágrafo único. Todos os componentes de software utilizados pela serventia devem ser devidamente licenciados para uso comercial, permitindo-se o uso de software de código aberto ou de livre distribuição.
utiliza apenas softwares licenciados comercialmente, garantindo máxima proteção e segurança aos seus clientes.
Art. 7º Os serviços notariais e de registro devem adotar rotinas que possibilitem a transmissão de todo o acervo eletrônico da serventia, incluindo banco de dados, softwares e atualizações, garantindo a continuidade da prestação de serviços, sem interrupções, em casos de sucessão.
garante a preservação de todo o acervo da serventia e facilita a transmissão ao novo oficial em casos de troca de titularidade. Para isso, basta entrar em contato com o nosso suporte para receber as orientações necessárias.

Infraestrutura Técnica (CPD)

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Fortress

Local técnico (CPD) isolado dos demais ambientes, com controle de acesso restrito aos funcionários técnicos.
dispõe de três locais de CPD com porta-cofre e segurança reforçada.
Refrigeração compatível com os equipamentos.
conta com refrigeração adequada, sistema anti-incêndio e monitoramento 24/7.
Unidade de alimentação ininterrupta (nobreak) com autonomia mínima de 30 minutos.
utiliza nobreaks com autonomia superior a 30 minutos.
Dispositivo de armazenamento (storage), físico ou virtual.
utiliza armazenamento de alta escalabilidade, com processamento rápido e seguro.
Serviço de backup na internet (nuvem).
realiza backups em nuvem em datacenters localizados em diferentes cidades do Brasil, com retenção por 5 dias consecutivos.
Alta disponibilidade para retomada do serviço em até 15 minutos após uma falha.
garante replicação em tempo real, ativando o servidor de backup imediatamente em caso de falha no servidor principal.
Switch para a conexão de equipamentos internos - Impressoras, scanners e outros equipamentos da serventia - Banco de dados
Equipamentos como roteadores e multifuncionais são de responsabilidade da serventia.
Roteador para controlar conexões internas e externas Softwares licenciados para uso comercial Software antivírus e antissequestro Firewall Proxy
oferece roteador em comodato (sem custos adicionais), proxy, firewall exclusivo para cada cliente, IP fixo gratuito e VPN segura, blindada contra invasões e vírus.

LGPD

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Fortress

Art. 5º, XV, da LGPD: Define a transferência internacional de dados como a transferência de dados pessoais para um país estrangeiro ou organismo internacional do qual o país seja membro. - Art. 33 da LGPD: A transferência internacional de dados é permitida apenas para países que oferecem um nível de proteção de dados equivalente ao da LGPD.
todos os servidores estão localizados no Brasil, garantindo conformidade com as exigências da LGPD

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Estamos prontos para oferecer uma solução confiável em Cloud Server, preencha o formulário e transforme a sua serventia em uma fortaleza digital.

Seus dados estão protegidos conosco.

O serviço Fortress é uma solução abrangente de servidor em nuvem, desenvolvida especialmente para atender às necessidades das serventias extrajudiciais. Nossa prioridade é garantir a segurança e a integridade dos dados registrados, essenciais para o funcionamento eficiente do cartório.